KUALIFIKASI

Pendidikan minimal SMK (Teknik Jaringan, Administrasi Perkantoran, atau jurusan terkait).
Memahami dasar-dasar IT Support, seperti troubleshooting jaringan, wifi, printer, scanner, dan perangkat kerja kantor.
Memiliki pengetahuan dasar K3/HSE, lebih baik jika pernah mengikuti pelatihan K3 umum atau pernah bekerja mendukung fungsi HSE.
Mampu membuat materi komunikasi HSE, seperti flyer, poster, safety campaign, dan pengumuman internal.
Terampil menggunakan komputer (Microsoft Office, Excel, PDF tools, scanning & digital filing).
Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan terorganisir.
Mampu bekerja mandiri dengan supervisi jarak jauh dari HSE Officer Head Office (Jakarta).
Siap membantu pekerjaan GA ringan, seperti pemasangan spanduk, signage keselamatan, dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
Memiliki komunikasi yang baik, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim kecil (±7 user).
Disiplin dan mampu mematuhi Peraturan Perusahaan, SOP, serta standar K3 yang berlaku.
Diutamakan memiliki SIM A/C dan bersedia bekerja mobile jika dibutuhkan.

URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)

1. Fungsi IT Support (±35%)

Melakukan troubleshooting dasar untuk wifi, jaringan internet, printer, scanner, dan perangkat kerja lainnya.
Memastikan koneksi internet kantor berjalan stabil untuk ±7 user.
Proses scan, digitalisasi, dan pengarsipan dokumen, termasuk invoice dan dokumen operasional.
Berkoordinasi dengan vendor IT jika ada kendala teknis yang membutuhkan penanganan lanjutan.

2. Fungsi HSE Support (±35%)

Mendukung HSE Officer Head Office (Jakarta) dalam pembuatan dan penyebaran flyer, poster, dan materi safety campaign bulanan.
Membantu pengumpulan data HSE, dokumentasi foto, dan laporan sederhana terkait kegiatan K3.
Membantu memastikan tanda-tanda keselamatan, rambu, dan media komunikasi HSE terpasang dengan baik.
Melaksanakan pekerjaan sesuai Peraturan Perusahaan, SOP internal, dan ketentuan K3.
Mendukung implementasi program K3 di site/kantor sesuai arahan PM dan HO HSE Officer.

3. Fungsi Administrasi, Payroll, Invoice Support & GA (±30%)

Mengelola administrasi harian kantor (surat-menyurat, pengarsipan, form, dan dokumen operasional).
Menghitung lembur (overtime) pekerja alih daya berdasarkan monthly activity sheet, timesheet, memastikan ketepatan jam kerja, validasi data, dan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan.
Menyusun rekap lembur dan CDO untuk diserahkan ke HR/Finance.
Membantu pemasangan spanduk, banner, signage keselamatan, dan kebutuhan GA ringan lainnya.
Mendukung kegiatan operasional kantor sesuai kebutuhan mendesak (on-the-spot support).